När vardagen drar igång igen är det dags för goda föresatser… Utöver den stora årliga städningen är det ett perfekt tillfälle att se över sin organisering och spara pengar.
Kakeibo, som uppfanns av Motoko Hani, är en japansk räkenskapsbok som sätter sparandet i centrum för din budget.
Idag ska vi titta på principerna för denna uråldriga metod från Japan samt hur den används. Som en bonus förklarar vi hur du kan göra din egen Kakeibo!
💰 Principen för Kakeibo-metoden
Inom japansk filosofi är organisering, enkelhet och sinnesro grundläggande element för lycka. Att veta hur man hanterar sina utgifter är därför ett effektivt sätt att förbättra sin vardag, precis som att leva i ett hem fritt från oreda. Efter den berömda Konmari-metoden, som erbjuder en revolutionerande teknik för städning, kommer Kakeibo att visa sig vara mycket användbar för att hålla koll på din budget. På japanska betyder Kakeibo (eller Kakebo) ”hushållsekonomisk bok” eller ”räkenskapsbok”. Det är en liten anteckningsbok där man sätter upp ett sparmål för månaden och skriver ner sina utgifter. Ett oumbärligt verktyg för att bli medveten om sina konsumtionsvanor och spara pengar!
Varje månad delar man in sina utgifter i 4 kategorier:
- Nödvändiga utgifter: mat, transport, hälsa…
- Utgifter för ”fritid”: sport, bio, teater, kulturella aktiviteter…
- Utgifter för ”nöjen”: restaurang, semester, shopping…
- Oförutsedda utgifter: reparationer, oväntade händelser…
📓 Konsten att hantera sin budget med Kakeibo
Som anhängare av enkelhet och självkontroll känner japanerna väl till konsten att spara. Kakeibo-metoden är enkel, effektiv och lätt att ta till sig. Följ dessa steg:
1. Notera dina tillgångar
För att börja, notera ditt saldo (pengarna som finns kvar på ditt bankkonto) i rutan avsedd för detta. Under, ange dina inkomster (lön, bonusar, bidrag, pensioner, etc.).
2. Skriv ner dina fasta utgifter
Specificera listan över dina fasta månatliga utgifter (hyra, elräkning, telefonabonnemang, försäkring, internet…) i den avsedda rubriken.
3. Lägg till ditt sparmål
Skriv ner summan du vill spara. Till exempel 10 % av din nettolön. Du kan anpassa den efter din motivation och månadens prognoser.
4. Beräkna tillgängligt saldo
Nu kan du uppskatta beloppet du kan spendera under månaden. För att göra detta drar du helt enkelt av de fasta utgifterna och summan du vill spara från dina tillgångar.
5. Lista dina utgifter
Varje gång du spenderar pengar, kom ihåg att skriva ner det i din anteckningsbok och ange köpets art och kategori. På så sätt blir du medveten om dina utgifter och får en bättre överblick över din ekonomiska situation. För att metoden ska vara effektiv krävs disciplin och regelbundenhet. Vi rekommenderar därför att du tar fram dina kvitton varje dag för att föra in dem i din anteckningsbok. Du kan även notera dina utgifter löpande under dagen. Det kommer säkert att uppmuntra dig till att konsumera mindre.
6. Gör en månadsavstämning
I slutet av månaden kan du kontrollera om dina mål har uppnåtts! Det är dags att göra en avstämning och reflektera över din livsstil för att optimera din budget. Summera dina utgifter för att få de totala månadskostnaderna för varje kategori. Du kan även visualisera dem i procent för att bättre se vad som påverkar din budget mest. Ställ dig själv de rätta frågorna: Är dessa utgifter verkligen nödvändiga? Kan du minska dem?
Om du har lyckats spara det önskade beloppet: Grattis! Försök att identifiera vad som hjälpte dig att spara och öka sparmålet nästa månad. Om inte, kommer din Kakeibo direkt att visa vilken kategori som drog iväg, så att du kan analysera vad som fick dig att spendera för mycket eller fundera på hur du kan minska vissa onödiga köp. Tanken är att lära sig av sina misstag. Om du glömde att förutse semestern eller om du föll för de där fantastiska skorna, kommer du att veta hur du ska vara mer uppmärksam nästa gång.
7. Gör en årsavstämning
I slutet av året är det dags att göra en sammanställning av din ekonomiska situation. Hur mycket har du lyckats lägga undan? Har vissa månader varit svårare än andra? Vad beror det på? Är din livsstil förenlig med din filosofi? Vad skulle du vara beredd att offra? Vilka är dina planer och ditt behov av att spara?
✍️ Hur gör man sin egen Kakeibo?
Det finns många välgjorda Kakeibo-modeller i pappershandlar eller webbutiker. De är ofta praktiska och har en tilltalande design. Vi rekommenderar fickformat så att de enkelt får plats i din väska. Du kan dock även göra din egen Kakeibo. För detta behöver du bara en anteckningsbok och en penna. De som föredrar digitala verktyg kan också skapa ett Excel-ark genom att lägga in några formler för att automatiskt beräkna de önskade beloppen.
Så här gör du en DIY-Kakeibo:
Ta en fin anteckningsbok och din favoritpenna.
Som sidrubrik kan du skriva namnet på den aktuella månaden. Under, skapa 5 separata rubriker och lämna några rader för dina anteckningar: ”Bankkonto”, ”Inkomster”, ”Fasta utgifter”, ”Sparmål” och ”Kvar att spendera”.
Bankkonto
I denna del noterar du pengarna du har kvar på ditt bankkonto i början av månaden.
Inkomster
Detta är platsen där du skriver ner dina löner, bidrag och andra tillgångar som du kommer att ta emot under månaden.
Fasta utgifter
Denna rubrik ska innehålla hyra, transportabonnemang och alla månatliga räkningar (el, internet, försäkring…).
Sparmål
I denna ruta kan du skriva beloppet du vill spara under månaden.
Kvar att spendera
Här för du in summan av ditt tillgängliga saldo och dina inkomster minus fasta utgifter och sparande.
På de följande sidorna skapar du en tabell för månadens utgifter med en första kolumn för datum, en andra för beskrivning, en tredje för kategori och en sista kolumn för beloppet.
Slutligen kan du skapa en sida för ”månadsavstämning” med följande rubriker:
Totala utgifter
- Totala utgifter i kategorin ”nödvändiga”
- Totala utgifter i kategorin ”fritid”
- Totala utgifter i kategorin ”nöjen”
- Totala utgifter i kategorin ”extra”
Grafisk representation
Ett cirkeldiagram som visar procentandelen av dina utgifter per kategori är perfekt för att bättre visualisera ditt ekonomiska beteende. Kom ihåg att använda olika färger.
Totalt sparat
I denna ruta noterar du summan du har lyckats spara.
Prognoser för nästa månad
Här anger du utgiftsprognoser för nästa månad, till exempel fastighetsskatt, skatter, julklappar, semester eller planerade utflykter.
Förbättringar
I detta avsnitt kan du notera dina idéer för förbättringar. Om du till exempel märker att du spenderar alldeles för mycket pengar på shopping, ta beslutet att minska dina inköp eller köpa begagnade kläder. Kort sagt, det är dags för reflektion.
Den japanska livsstilen inspirerar oss verkligen mer och mer! Kakeibo är en mycket effektiv metod för budgethantering för att följa dina utgifter och planera ditt sparande. Genom att regelbundet hålla denna japanska räkenskapsbok uppdaterad kommer du troligen att spara en hel del pengar och ge dig själv de bästa förutsättningarna för att förverkliga de projekt som ligger dig varmt om hjärtat.
